Informations générales

Service Informatique - CSSB

Mise-à-jour le 28 October 2023, 2 minutes de lecture

Vous venez de prendre la responsabilité d’un poste administratif à la CSSB, et c’est avec grand plaisir et beaucoup de reconnaissance que nous vous accueillons. Et tout d’abord, voici quelques informations rapides sur notre fonctionnement interne …

La CSSB est sous la responsabilité d’un bureau administratif comprenant

• un président
• un vice-président
• un secrétaire général
• un trésorier général
• un trésorier délégué

Ces postes sont mis au masculin, car à l’origine majoritairement occupées par des hommes. Mais plusieurs femmes (souvent mamans de compagnons) se sont engagées sur certains postes (parfois durant plusieurs années), et leur implication dans de plus en plus importante ces dernières années est tout autant appréciée que nécessaire.

Le bureau administratif est en charge de la direction générale de la CSSB, et délègue la gestion de chaque Compagnies répartie dans toutes la France à des bureaux délégués comprenant :

• un vice-président délégué
• un secrétaire délégué
• un trésorier délégué

Afin d’apporter un support spécifique dans différents domaines, il existe à la CSSB différents postes de soutient :

• le Référent Juridique
• le Référent Anciens
• le Responsable Communication (RESCOM), dirigeant le Service Communication (SERCOM)
• le Référent Moyens Internet (REMI), dirigeant le Service Informatique (SI)
• le Délégué à la Protection des Données (DPO)

Une description détaillée de chacun de ces postes est donnée dans la catégorie des fiches de postes. Pour l’ensemble de ces postes sont mis à disposition une adresse (ou compte) email, ainsi que d’autres outils plus spécifiques.

L’ensemble des postes étant occupés par des bénévoles, il est recommandé au sein de la CSSB de transmettre régulièrement les postes à d’autres personnes volontaires afin d’éviter de se reposer trop longtemps sur les mêmes. Idéalement, une transmission peut se faire tout les un à deux ans.

Transmission de poste

Lorsqu’un poste est transmis à une autre personne, il est important de transmettre les informations suivantes :

1. le lien vers cette page ,
2. les charges et responsabilités du poste (cf fiche de poste associé),
3. les identifiants et mots de passe associé au compte mail (voir transmission de compte mail),
4. d’éventuels documents spécifiques (décrits dans la fiche de poste),
5. toute expérience particulière acquise durant l’occupation du poste.

Lors de la récupération d’un poste originalement vacant, ces informations vous sont transmise par d’autre membres des bureaux administratifs et de soutient concernés.