Informations générales

Service Informatique - CSSB

Mise-à-jour le 24 November 2024, 2 minutes de lecture

🚀 Vous venez de prendre la responsabilité d’un poste administratif à la CSSB, et c’est avec grand plaisir et beaucoup de reconnaissance que nous vous accueillons. Et tout d’abord, voici quelques informations rapides sur notre fonctionnement interne …

La CSSB est sous la responsabilité d’un bureau administratif comprenant

• un président
• un vice-président
• un secrétaire général
• un trésorier général
• un trésorier délégué

📜 Ces postes sont mis au masculin, car à l’origine majoritairement occupées par des hommes. Mais plusieurs femmes (souvent mamans de compagnons) se sont engagées sur certains postes (parfois durant plusieurs années), et leur implication de plus en plus importante ces dernières années est tout autant appréciée que nécessaire.

Le bureau administratif est en charge de la direction générale de la CSSB, et délègue la gestion de chaque Compagnies répartie dans toutes la France à des bureaux délégués comprenant :

• un vice-président délégué
• un secrétaire délégué
• un trésorier délégué

Afin d’apporter un support spécifique dans différents domaines, il existe à la CSSB différents postes de soutient :

• un Référent Juridique
• un Référent Anciens
• un Responsable Communication (RESCOM), dirigeant le Service Communication (SERCOM)
• un Référent Moyens Internet (RéMI), dirigeant le Service Informatique (SI)
• un Délégué à la Protection des Données (DPO)

Une description détaillée de chacun de ces postes est donnée dans la catégorie des fiches de postes. Pour l’ensemble de ces postes sont mis à disposition une adresse (ou compte) email, ainsi que d’autres outils plus spécifiques.

📜 L’ensemble des postes étant occupés par des bénévoles, il est recommandé au sein de passer la main régulièrement (au mieux tous les 1 à 2 ans) à d’autres personnes volontaires afin de ne pas se reposer trop longtemps sur les mêmes.

Transmission de poste

Lorsqu’un poste est transmis à une autre personne, il est important de transmettre les informations suivantes :

1. le lien vers cette page ,
2. les charges et responsabilités du poste (cf fiche de poste associée),
3. les identifiants et mots de passe associé au compte mail (voir transmission de compte mail),
4. d’éventuels documents spécifiques (décrits dans la fiche de poste),
5. toute expérience particulière acquise durant l’occupation du poste.

📜 Lors de la récupération d’un poste originalement vacant, ces informations vous sont transmise par des membres du bureau national ou pas des fonctions de soutient (RéMI, ou autre …).