Informations générales

Service Informatique - CSSB

Mise-à-jour le 10 March 2024, 2 minutes de lecture

Vous venez de prendre la responsabilité d’un poste administratif ou opérationnel à la CSSB, et avez reçu les informations de connection pour un compte email [...]@cssb.fr. Encore une fois, merci énormément pour votre engagement auprès des jeunes, et laissez nous vous donner quelques informations rapides mais néanmoins importantes …

Les adresses email sont actuellement hébergées sur un serveur loué à une entreprise, qui nous permet d’y avoir le site vitrine www.cssb.fr ainsi que d’autres services, en particulier un nombre illimité d’adresse email [...]@cssb.fr, sous ces conditions :

1. espace de stockage pour chaque compte limité à 0.5GB, éventuellement 1GB pour certains postes
2. espace de stockage global pour l’ensemble des adresses email à 20GB

Pour un ordre d’idée, 1GB (Gygabyte) de données correspond environ à 200 Encyclopédies de Diderot (en 17 volumes …). Cela représente un certain coût énergétique de stockage, certes évolutif et dur à préciser, mais néanmoins conséquent

D’où l’importance d’être conscient de ces limitations, qui doivent aussi nous motiver de manière générale à faire le tri dans nos mails, garder uniquement les mails importants, supprimer les plus vieux, partager des liens plutôt que des pièces jointes, …

Pour cela (entre autre), chaque compte mail [...]@cssb.fr est associé à un compte Google qui permet d’utiliser les services mis à disposition, en particulier Google Drive permettant de stocker des fichiers de taille importante dans un espace privé, et de les partager éventuellement avec d’autres personnes au sein de la CSSB.

Voici donc les informations de base que vous devez savoir pour chacun de ces aspect, avec des liens vers d’autres informations plus détaillées :

en construction …

Transmission de compte

Lors de la transmission d’un poste, il est important transmettre à la personne suivante :

1. un identifiant et mot de passe du compte mail, par exemple remi@cssb.fr et 329eiw309riwwp,
2. le mot de passe du compte Google associé, si différent du mot de passe du compte mail (non recommandé).

Pour le nouveau tenant du poste, il faut alors :

1. se connecter un première fois au compte mail et changer le mot de passe
2. se connecter une première fois au compte Google associé, et changer le mot de passe pour avoir le même que celui du compte mail,
3. régler éventuellement les outils de consultation de vos mail via un logiciel client et/ou votre smartphone,
4. corriger la signature officielle associée au compte mail.

Pour l’ancien tenant du poste, il est important de :

1. enlever le compte mail de logiciel client et/ou de son smartphone,
2. se déconnecter du comptes Google associé.