Checklist pour la validation d'un dossier de camp

Service Informatique - CSSB

Mise-à-jour le 27 October 2023, moins d'une minute de lecture

1. Informations à vérifier pour tout le monde
2. Informations spécifiques pour les jeunes
3. Informations spécifiques pour les chefs

Informations à vérifier pour tout le monde

1. Vérifier la photo d’identité : uniquement visage ? est-elle récente ?
2. Si un groupe spécial est indiqué, notifier Louis Calais pour (directeur.camp@cssb.fr) pour validation.
3. Vérifier justificatif vaccin DTP/DTPC (diphtérie, tétanos, poliomyélite, coqueluche). Voici les différents noms qui peuvent être affichée dans le carnet de santé (voir exemples de scan …):
   • REPEVAX
   • TETRAVAC
   • BOOSTRIXTETRA
   • INFANRIXTETRA

Seule la preuve de vaccination DTP/DTPC récente est requise, donc le scan d’une seule page du carnet de santé suffit (sous réserve qu’elle contient bien la preuve de vaccination …

Vérifier qu’il y a bien le nom et prénom du jeune (ou chef) sur le scan du carnet de santé !

Informations spécifiques pour les jeunes

1. Vérifier qu’il est bien dans votre compagnie
2. Si 4ème Cie, vérifier que le certificat médical fourni est bien le bon

Informations spécifiques pour les chefs

1. Vérifier la concordance nom-prénom du chef avec celui indiqué sur le Casier Judiciare
2. Si BAFA, vérifier que le document donné est bien l’attestation ou le diplôme (voir exemples de documents …).
3. Vérifier avec votre vice-président(e) délégué(e) si le chef est bien aidé financièrement (ou pas) par la compagnie, et que la case en bas de la section Informations générales correspond bien à la réalité.

Si il est indiqué que la date d’arrivée est non-standard, mais qu’aucune date n’est rentrée, merci de l’indiquer au directeur de camp pour que ça soit régularisé …